URZĘDU GMINY

W DZIADOWEJ KŁODZIE

I.POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Urząd Gminy jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt Gminy w Dziadowej Kłodzie jako organ wykonawczy, wykonuje swoją pracę.

§ 2

Siedzibą urzędu jest budynek stanowiący własność Gminy, posadowiony przy ulicy Oleśnickiej 1.

§ 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

-      Radzie lub Wójcie – należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy w Dziadowej Kłodzie oraz Wójta Gminy w Dziadowej Kłodzie,

-       Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, należy przez to rozumieć Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy w Dziadowej Kłodzie,

-      Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Dziadowej Kłodzie.

§ 4

Regulamin Organizacyjny Urzędu zwany dalej regulaminem określa:

1)     Strukturę organizacyjną Urzędu;

2)    Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy Kierownictwo Urzędu;

3)   Zadania i kompetencje poszczególnych referatów i stanowisk pracy;

4)   Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu, ściśle jest określone w Regulaminie Pracy Urzędu  stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

5)    Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw;

6)   Zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;

§ 5

Urząd realizuje zadania:

1.      Z zakresu administracji rządowej, których wykonanie zlecono Gminie na mocy obowiązujących ustaw lub na podstawie porozumień zawartych między Gminą, a organem administracji państwowej.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
URZĘDU GMINY.

§ 6

W skład Urzędu Gminy wchodzą referaty, zespoły i samodzielne stanowiska pracy.

§ 7

1.      W strukturze Urzędu tworzy się następujące referaty:

      1) Ogólny – „0”

      2) Księgowości i podatków – Fn

2.     Wewnątrz referatów nie tworzy się komórek organizacyjnych, lecz wyłącznie stanowiska pracy.

3.      Podziału zadań pomiędzy referaty i stanowiska dokonuje Kierownik Urzędu na wniosek Sekretarza Gminy.

4.      Schemat graficzny struktury organizacyjnej Urzędu stanowi załącznik nr 3 natomiast strukturę stanowisk pracy przedstawia załącznik nr 4.

§ 8

1.      Pracą referatu ogólnego kieruje Sekretarz Gminy, natomiast referatu księgowości i podatków – Skarbnik Gminy, a zespołem d/s zaopatrzenia w wodę Inspektor d/s inicjatyw  gospodarczych.

2.    Kierownik referatu organizuje pracę referatu oraz kontroluje wykonanie zadań realizowanych przez poszczególnych pracowników. Odnosi się to również do Inspektora d/s inicjatyw gospodarczych.

§ 9

W skład Urzędu wchodzą również następujące samodzielne stanowiska pracy:

-        d/s obywatelskich,

-        d/s inicjatyw gospodarczych,

-        d/s społecznych,

-        d/s gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska,

-        wieloosobowe stanowisko d/s gospodarki gruntami i rolnictwa

-        d/s  rady

-        d/s OC i wojskowych

§ 10

1.   W uzasadnionych przypadkach w Urzędzie mogą być tworzone inne komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska.

2.    Kierownik Urzędu może zatrudnić pracowników obsługi Urzędu jak i pracowników utrzymania infrastruktury technicznej Gminy.

III. ZASADY PODZIAŁU ZADAŃ I KOMPETENCJI POMIĘDZY KIEROWNICTWO URZĘDU.

§ 11

Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 12

Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika.

§ 13

1.      Zastępca Wójta wykonuje zadania powierzone przez Wójta. W zakresie powierzonych obowiązków zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów oraz nadzoruje w tym zakresie działalność referatów i samodzielnych stanowisk pracy.

§ 14

1.      Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje pracę Urzędu.

2.      Wójt może powierzyć prowadzenie spraw Gminy w swoim imieniu Sekretarzowi.

3.      Dopuszcza się poprzez poszerzenie obowiązków, powierzenie Sekretarzowi funkcji Zastępcy Wójta.

§ 15

Każdorazowo przy dodatkowym powierzeniu obowiązków Sekretarzowi bądź Zastępcy Wójta, warunki pracy pozostają z pierwotnego nawiązywania stosunku pracy.

§ 16

Szczegółowy podział zadań pomiędzy Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika, określa załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

IV.ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATÓW I POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY.

§ 17

Ogólny zakres działania referatów i poszczególnych stanowisk pracy polega na:

1.      Przygotowaniu projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady Gminy i dla Wójta.

2.      Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał Rady oraz uchwał, zarządzeń i postanowień Wójta.

3.    Opracowanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych.

4.    Zapewnienie organizacyjnych i prawnych warunków sprawowania przez Radę i Wójta nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi.

5.      Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie Gminy, należących do kompetencji Wójta.

6.      Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi oraz gospodarczymi.

7.      Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu   administracji  publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta.

8.      Rozpatrywanie skarg i wniosków.

9.     Współpraca z Komisjami Rady Gminy w zakresie kompetencji referatu czy stanowiska pracy.

10. Wykonywanie na polecenie Wójta lub Zastępcy Wójta innych zadań w sprawach nie objętych zakresem działania poszczególnych stanowisk pracy.

§ 18

1.      Do zadań i kompetencji referatu ogólnego, którym kieruje Sekretarz Gminy należy:

1)      zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu,

2)       koordynacja pracy w Urzędzie oraz rozpatrywanie sporów kompetencyjnych między poszczególnymi stanowiskami pracy,

3)       obsługa prawna Urzędu,

4)      nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych,

5)       gospodarowanie funduszem płac Urzędu,

6)      prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

7)       nadzór nad wykonaniem uchwał organów Gminy,

8)       obsługa Rady i Wójta,

9)      prowadzenie i udostępnienie zbioru przepisów prawnych,

10)  czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów, korespondencji Urzędu,

11)  prowadzenie archiwum Urzędu,

12) prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu,

13)  współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych,

14) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy,

15) prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej Urzędu oraz dbałość o przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.

2.      Do kompetencji i zadań referatu księgowości i podatków należy:

1)      opracowanie projektów budżetu oraz nadzór nad jego realizacją,

2)      wymierzenie i pobór podatków oraz opłat określonych w odrębnych przepisach,

3)      sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,

4)      wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym,

5)       prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,

6)     współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym i Bankiem wykonującym obsługę finansową Gminy,

7)   opracowywanie wymaganej sprawozdawczości finansowej.

§ 19

Na samodzielnych stanowiskach pracy prowadzone są następujące sprawy:

1)    Na stanowisku d/s obywatelskich – sprawy związane z ewidencją ludności i dokumentami  tożsamości,

2)    Na stanowisku d/s inicjatyw gospodarczych – sprawy zaspakajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych, planowania i finansowania inwestycji gminnych, zamówień publicznych

3)    Na stanowisku d/s społecznych – sprawy ewidencji działalności gospodarczej, zezwolenia  na zgromadzenia, ochrony przeciwpożarowej i sprawy OSP, koordynacja działalności  związanej z ochroną zdrowia, kultury i sztuki, sportu i  turystyki,

4)   Na stanowisku d/s gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska – sprawy związane z opracowaniem planów zagospodarowania przestrzennego gminy, wydawanie decyzji lokalizacyjnych, zadania związane z ochroną środowiska, sprawy komunikacji,

5)    Wieloosobowe stanowisko d/s rolnictwa i gospodarki gruntami – sprawy zarządzania  zasobami komunalnymi, tak mieszkaniowymi jak i gruntowymi, komunalizacji mienia, zagospodarowania terenów rolniczych, leśnych i ochrony środowiska.

6)    Na stanowisku d/s rady – sprawy Rady Gminy, Wójta, Komisji Rady i samorządów  wiejskich.

7)     Na stanowisku d/s OC i wojskowych – sprawy obrony cywilnej, kancelarii tajnej, akcji  kurierskiej i sprawy wojskowe.

§ 20

Prowadzenie spraw z zakresu administracji publicznej może być powierzone na podstawie uchwały Rady organom wykonawczym jednostek pomocniczych określonych w Statucie Gminy oraz organom gminnych jednostek organizacyjnych.

V. ZASADY I TRYB FUNKCJONOWANIA    URZĘDU.

§ 21

Zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do Urzędu reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące prowadzenie określonych spraw.

§ 22

Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu ściśle określone są w Regulaminie Pracy Urzędu – załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

VI. ZAKRES UPOWAŻNIEŃ UDZIELONYCH PRACOWNIKOM DO ZAŁATWIANIA SPRAW

§ 23

Pisma i decyzje wychodzące z Urzędu podpisuje Wójt lub Zastępca Wójta albo osoba pisemnie upoważniona przez Kierownika Urzędu.

§ 24

Wójt może udzielać pracownikowi pełnomocnictwa do wydawania decyzji administracyjnych lub pełnomocnictw do jednorazowych czynności.

§ 25

Upoważnienia i obowiązki radców prawnych w zakresie obsługi prawnej, określa ustawa z dnia 16 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

Integralną części niniejszego regulaminu są załączniki wyszczególnione w treści regulaminu jak również inne dokumenty dotyczące regulacji wewnętrznych Urzędu wyszczególnione indeksem poniżej.